Integritetspolicy.

Uppdaterades: 2023-09-01

Dataskyddsförordningen är till för att skydda dina personuppgifter och din integritet. Alla verksamheter som hanterar personuppgifter måste följa dataskyddsförordningen. Det innebär bland annat att man behöver följa de grundläggande principerna, se till att behandlingen har en rättslig grund och informera de registrerade om hur man hanterar deras personuppgifter.

Här ger vi en övergripande information om vilka personuppgifter som Bitus AB behandlar när du besöker denna webbplats, hur länge vi behandlar och vilken rättsligt grund vi har. Genom att använda vår webbplats godkänner du att din personliga information behandlas i enlighet med denna information.

Vi samlar in vissa personuppgifter om dig. ”Personuppgifter” är data som kan användas för att identifiera dig eller som vi på annat sätt kan länka till dig.

När behandlas mina personuppgifter?

Vi behandlar dina uppgifter när:

Dessutom kan vi använda tredjepartstjänster såsom Google Analytics4 (GA4) som är en analys tjänst som gör det möjligt att mäta trafik och engagemang på tvärs över webbplatser och appar.

Vi behandlar även dina personuppgifter genom användning av s.k. cookies på vår webbplats.
Du kan läs mer om användningen av cookies här.

Vilka länder överför vi dina personuppgifter till?

Utöver vad som uttryckligen anges nedan behandlar vi endast dina personuppgifter inom EU/EES.

Bitus kan ha leverantörer som har sin verksamhet utanför EU/EES. När personuppgifter delas med sådan leverantör har Bitus säkerställt att skyddsnivån är likvärdig den som gäller inom EU/EES, genom att vidta de åtgärder som krävs för att på ett lagligt sätt överföra personuppgifter till länder utanför EU/EES såsom t.ex. att tillämpa av EU kommissionen beslutade standardavtalsklausuler.

Vilka uppgifter behandlas?

Om du tar kontakt med oss via e-post (formuläret) behandlar vi din e-postadress, ditt namn, ditt telefonnummer tillsammans med de uppgifter som du själv skriver till oss. Kontaktar du oss via sociala medier så behandlar vi din e-postadress, ditt användarnamn tillsammans med de uppgifter som du själv skriver till oss. Om du väljer att prenumerera på nyhetsbrev från oss så behandlar vi din e-postadress. 

Hur länge sparas mina uppgifter?

Kontaktar du oss via ett formulär på hemsidan, sparas informationen i 30 dagar. Detta för att vi ska kunna kontakta dig. Har du valt att prenumerera på vårt nyhetsbrev sparas e-postadress så längre du förblir prenumerant. Detta för att kunna hålla dig uppdaterad med information och erbjudanden i marknadsföringssyfte. Andra typer av förfrågningar raderas när de inte längre är aktuella. Om dina personuppgifter behöver sparas på grund av de svenska bokföringslag så kan din rätt att få dina personuppgifter raderade vara begränsad.

Vem är ansvarig?

Bitus AB, org.nr. 556153-6789, Stora Torget 3, 598 37 Vimmerby är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter på denna webbplats, e-post och för andra behandlingar som görs inom bolaget. Kontakt angående vår personuppgiftsbehandling sker via info@bitus.se

Hur delas mina personuppgifter?

Om du använder sociala medier för att komma i kontakt med oss, så överförs informationen samt personuppgifter alltid till tredje part (företaget/organisationen som driver det sociala mediet). För din egen skull rekommenderar vi dig att inte skicka känslig information till oss via sociala medier.

Inbäddad innehåll från andra webbplatser
Texter på denna webbplats kan innehålla inbäddat innehåll (exempelvis videoklipp från YouTube). Inbäddat innehåll från andra webbplatser beter sig precis på samma sätt som om besökaren har besökt den andra webbplatsen. Dessa webbplatser kan samla in uppgifter om dig, använda cookie-filer, bädda in ytterligare spårning från tredje part och övervaka din interaktion med sagda inbäddade innehåll, inklusive spårning av din interaktion med detta inbäddade innehåll om du har ett konto och är inloggad på webbplatsen i fråga.

Vilka kan komma att ta del av dina personuppgifter?

Vi kan komma att dela dina personuppgifter med betrodda tredje parter som vi har ingått avtal med för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas i enlighet med denna policy. Personuppgifter delas med följande parter:

•          Bolag inom Bitus-koncernen på respektive ort för informations- och kunskapsutbyte, resursallokering samt de ändamål som anges under ”Rättslig grund för behandlingen” nedan.

•         Andra professionella rådgivare.

•          Externa leverantörer av tjänster som support, ordbehandling, översättningar eller IT-leverantörer.

•          Tredje part involverad i anordnandet av event, exempelvis hotell, arrangörer eller föreläsare.

•          Tredje part, när det är nödvändigt på grund av en rättslig förpliktelse. Om vi skulle bli skyldiga att röja dina personuppgifter på grund av ett föreläggande eller liknande kommer vi att informera dig i den utsträckning vi inte är rättsligt förhindrade att göra

•          Sociala medier så som Instagram, Facebook, LinkedIn och om du använder dessa tjänster hänvisar vi till respektive tjänsts policy för information om hur de behandlar personuppgifter.

Vi överför inte dina personuppgifter genom att sälja dina personuppgifter eller annars göra dina personuppgifter tillgängliga för kommersiella ändamål utan att du samtyckt till det.

Rättslig grund för behandlingen

Behandlingen av personuppgifterna är nödvändig (artikel 6.1 b dataskyddsförordningen) för att Bitus AB ska kunna tillhandahålla god service och kundvård och därmed tillgodose vårt berättigade intresse av att utveckla verksamheten och kommunicera med våra kontakter/kunder på ett effektivt sätt.

Vi behandlar också dina personuppgifter efter att vi fått ditt samtycke (artikel 6.1 a dataskyddsförordningen), t.ex. sker detta när du valt att aktivt anmäla dig till vårt nyhetsbrev, när du anmäler dig till ett event, då du samtycker till att vi publicerar kundreferenser på vår webbplats eller då vi genom cookies eller annan liknande spårteknik analyserar ditt användarbeteende när du besöker webbplatsen. I de fall har du alltid möjlighet att återkalla samtycket.  Källa: www.imy.se

Vi använder dina personuppgifter för följande ändamål:

Ändamål: För att undersöka användningen av vår hemsida.

Laglig grund: Intresseavvägning

Bitus berättigade intresse av att tillhandahålla och förbättra hemsidan https://www.bitus.se/. 

Ändamål: För att tillhandahålla uppgifter på din begäran.

Laglig grund: Intresseavvägning

Ditt och Bitus berättigade intresse av att tillgodose din begäran.

Ändamål: För att marknadsföra våra tjänster genom till exempel nyhetsbrev, publikationer och event.

Laglig grund: Intresseavvägning

Behandlingen sker med stöd av Bitus berättigade intresse av att marknadsföra sina produkter och tjänster.

Ändamål: För att administrera vår relation med dig och våra leverantörer samt upprätthålla våra kontaktlistor.

Laglig grund: Intresseavvägning

Bitus berättigade intresse av att administrera relationen med dig eller den organisation du representerar.

Dina rättigheter

Dataskyddsförordningen ger dig ett antal olika rättigheter som det är bra att du känner till. 

Du har rätt att när som helst dra tillbaka ditt samtycke. Vi upphör då med den behandlingen. Kontakta oss om du vill ta tillbaka ditt samtycke på info@bitus.se. 

Rätt till tillgång (”registerutdrag”)

Du har rätt att få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör dig behandlas och i så fall få tillgång till personuppgifterna. Du får då ett utdrag med främst följande information: ändamålen med behandlingen, kategorier av personuppgifter, kategorier av mottagare, lagringsperioder och varifrån informationen kommer.

Rätt till rättelse

Du har rätt att begära att felaktiga uppgifter rättas utan onödigt dröjsmål. Du har även rätt att, när det är lämpligt, komplettera ofullständiga personuppgifter.

Rätt till radering (”rätten att bli bortglömd”)

Du har under vissa omständigheter rätt att få dina personuppgifter raderade (om: behandlingen inte längre är nödvändig, du återkallar ditt samtycke, det saknas berättigade skäl efter din invändning, behandlingen sker på ett olagligt sätt, radering krävs på grund av en rättslig förpliktelse eller personuppgifterna samlats in med erbjudande av onlinetjänster).

Rätt att göra invändningar mot viss typ av behandling (ex: direktmarknadsföring)

Om dina personuppgifter behandlas med stöd av ett allmänt eller berättigat intresse har du rätt göra en invändning mot behandlingen. Exempelvis har du rätt att invända mot att dina uppgifter behandlas för marknadsföringsändamål.

Om du invänder mot behandlingen ska den upphöra om vi inte kan antingen påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter; eller behöver uppgifterna för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk.

Rätt till begränsning

Du har rätt att kräva att behandlingen av dina personuppgifter begränsas (om: du bestrider uppgifternas korrekthet, behandlingen är olaglig och du begär begränsning istället för radering, du behöver uppgifterna för ett rättsligt anspråk eller du har invänt mot behandlingen och inväntar en kontroll).

Rätt till dataportabilitet

Du har rätt att få personuppgifter som du tillhandahållit oss i ett maskinläsbart format. Rättigheten gäller sådana uppgifter som behandlas automatiskt och med stöd av ett avtal (med dig) eller ditt samtycke. Du har även rätt att begära att dessa uppgifter överförs till en annan personuppgiftsansvarig om det är tekniskt möjligt.

Rätt att klaga till tillsynsmyndigheten

Om du inte är nöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter har du rätt att skicka in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) som är den svenska tillsynsmyndigheten. 

Rättigheterna beskrivs i artikel 15–21 dataskyddsförordningen. Här kan du läsa mer om dina rättigheter.

Tillsyn och efterlevnad

Om du är missnöjd med hur dina Personuppgifter har behandlats eller anser att dina personuppgifter har behandlats i strid med Dataskyddsreglerna kan du i första hand kontakta oss. Du har också möjlighet att vända dig till tillsynsmyndigheten i den medlemsstat där du har din hemvist, din arbetsplats eller där det påstådda intrånget begicks, för att lämna in ett klagomål. I Sverige är det Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) som för närvarande är tillsynsmyndighet. För mer information, se www.imy.se

Bitus AB utvärderar årligen denna information.

Marknadsföring

Säkerhet

Säkerheten för din personliga information är viktig för oss, men kom ihåg att ingen metod för överföring över internet eller elektronisk lagring är 100 % säker. Även om vi strävar efter att använda kommersiellt godtagbara medel för att skydda din personliga information kan vi inte garantera dess absoluta säkerhet.

Gäller Policyn även för länkar till andra sidor? 

Nej, Bitus policy gäller endast för sådan behandling som sker i enlighet med denna policy. Bitus ansvarar inte för personuppgifter som behandlas när du besöker en hemsida via någon av våra länkar. Se respektive hemsida för hur de behandlar personuppgifter.

Ändringar av denna integritetspolicy

Denna integritetspolicy är giltig från och med den 1 september 2023 och kommer att fortsätta gälla med undantag för eventuella ändringar i dess bestämmelser i framtiden, vilka kommer att träda i kraft omedelbart efter att de har publicerats på denna sida.

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera eller ändra vår integritetspolicy när som helst och du bör regelbundet kontrollera denna integritetspolicy. Din fortsatta användning av tjänsten efter att vi har publicerat ändringar i integritetspolicyn på denna sida kommer att utgöra din bekräftelse av ändringarna och ditt samtycke att följa och vara bunden av den ändrade integritetspolicyn.

Om vi gör några väsentliga ändringar i denna integritetspolicy kommer vi att meddela dig antingen via den e-postadress du har lämnat oss eller genom att placera en framträdande notis på vår webbplats.

Kontakta oss

Om du har några frågor om denna integritetspolicy, vänligen kontakta oss.